Informes
Sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos.
Crear un informe
Para crear un informe, podemos utilizar la sección Informes que encontraras en la pestaña Crear:
- Asistente para informes: Nos va guiando paso por paso en la creación del informe.
- Informe: Consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.
- Informe en blanco: Abre un informe en blanco en vista Presentación.
Asistente para informes:
Para arrancar el asistente para informes haz clic en el botón Asistente para informes:
- Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde se tomaran los datos.
- Seleccionamos los campos.
- Elegimos los niveles de agrupamiento.
- Ordenar los registros por hasta 4 campos de ordenación.
- Elegimos el estilo que le queremos dar al informe.
- Ponemos el titulo del informe y presionamos Finalizar.
Vista de diseño
Nos permite definir el informe. Para entrar en la vista diseño debemos posicionarnos en la ventana Base de datos con informe seleccionado y a continuación hacemos clic en el botón Vista Diseño.
El área de diseño consta de las siguientes secciones:
- Encabezado del informe
- Encabezado de pagina
- Detalle
- Pie de pagina
- Pie de informe
Diseño de informe
Esta pestaña o barra nos permite realizar diferentes opciones como:
- Pasar de una vista a otra
- Ver como quedara la impresión antes de mandar el informe a impresora.
- Hacer aparecer o desaparecer el cuadro de lista de campos.
- Modificar los niveles de agrupamientos.
- Hacer aparecer o desaparecer el cuadro de Propiedades de control.
Imprimir un informe
Para imprimir, lo podemos hacer de varias formas y desde distintos puntos de Access.
- Imprimir directamente: Hacer clic en el nombre del informe, desplegar el botón de office y en la flecha del comando Imprimir seleccionar Impresión rápida.
- Abrir el cuadro de dialogo imprimir: Hacer clic el nombre de informe que queremos imprimir para seleccionarlo, seleccionar botón de office y en el comando imprimir se pueden modificar algunos parámetros.
- Abrir el informe en vista previa: Elegir directamente Vista previa en el cuadro de Vistas.
No hay comentarios:
Publicar un comentario