martes, 22 de noviembre de 2011

3.5 Diseñar informes personalizados

Informes
Sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos.
Crear un informe
Para crear un informe, podemos utilizar la sección Informes que encontraras en la pestaña Crear:
 Diseño de informe: Abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos que aparezcan en el.
  • Asistente para informes: Nos va guiando paso por paso en la creación del informe.
  • Informe: Consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.
  • Informe en blanco: Abre un informe en blanco en vista Presentación.

Asistente para informes:
Para arrancar el asistente para informes haz clic en el botón Asistente para informes:
  • Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde se tomaran los datos.
  • Seleccionamos los campos.
  • Elegimos los niveles de agrupamiento.
  • Ordenar los registros por hasta 4 campos de ordenación.
  • Elegimos el estilo que le queremos dar al informe.
  • Ponemos el titulo del informe y presionamos Finalizar.

Vista de diseño
Nos permite definir el informe. Para entrar en la vista diseño debemos posicionarnos en la ventana Base de datos con informe seleccionado y a continuación hacemos clic en el botón Vista Diseño.
El área de diseño consta de las siguientes secciones:
  • Encabezado del informe
  • Encabezado de pagina
  • Detalle
  • Pie de pagina
  • Pie de informe
Diseño de informe
Esta pestaña o barra nos permite realizar diferentes opciones como:
  • Pasar de una vista a otra
  • Ver como quedara la impresión antes de mandar el informe a impresora.
  • Hacer aparecer o desaparecer el cuadro de lista de campos.
  • Modificar los niveles de agrupamientos.
  • Hacer aparecer o desaparecer el cuadro de Propiedades de control.

Imprimir un informe
Para imprimir, lo podemos hacer de varias formas y desde distintos puntos de Access.
  • Imprimir directamente: Hacer clic en el nombre del informe, desplegar el botón de office y en la flecha del comando Imprimir seleccionar Impresión rápida.
  • Abrir el cuadro de dialogo imprimir: Hacer clic el nombre de informe que queremos imprimir para seleccionarlo, seleccionar botón de office y en el comando imprimir se pueden modificar algunos parámetros.
  • Abrir el informe en vista previa: Elegir directamente Vista previa en el cuadro de Vistas.

No hay comentarios:

Publicar un comentario