miércoles, 28 de septiembre de 2011
miércoles, 21 de septiembre de 2011
1.2 "Hipervinculos"
Hipervínculos
Marcador:
Un marcador es un elemento o una ubicación de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias. Se utilizan para saltar rápidamente a una ubicación específica.
Para agregar un marcador, se selecciona un elemento, en la pestaña insertar, busca el grupo Vínculos y haz clic en marcador. Escribes un nombre y luego das clic en agregar.
Insertar un hipervínculo en el mismo documento:
1.- En el documento, inserta un marcador en la ubicación a la que deseas ir o el número de marcadores que necesites.
2.- Selecciona el texto o el objeto que deseas representar en el hipervínculo.
3.- Haz clic en el Hipervínculo del grupo Vínculos en la pestaña insertar.
4.- Debajo de Vincular: haz clic en el lugar del documento
5.- En la lista, selección el marcador al que deseas vincular.
Insertar un hipervínculo que vaya a una página web:
1.- Selecciona el texto u objeto de dibujo que desees y abre el cuadro de dialogo hipervínculo.
2.-Haz clic en Archivo o página web existente, debajo de vincular a:
3.- Selecciona el archivo al que deseas crearle el vínculo, o bien, puedes realizar cualquiera de las siguientes opciones:
● Si conoces la dirección de una página web existente, puedes escribirla directamente y Word creara automáticamente el vínculo.
● Puedes teclear la dirección de la página donde dice escriba el nombre del archivo o de la página web.
● Si cuentas con conexión a internet, puedes hacer clic en página web, cambiarte al navegador, abrir la página y regresar Word.
Insertar un hipervínculo que vaya a una ubicación especifica en otro documento:
1.- Abre el archivo al que deseas ir e insertar un marcador.
2.- Luego abre el archivo desde el que deseas establecer el vínculo y selecciona el texto o el objeto que quieres convertir en hipervínculo.
3.- Abre el cuadro de dialogo hipervínculo.
4.- Debajo de vincular: haz clic en Archivo o página web existente.
5.- Busca y selecciona el documento con el que quieres establecer el vínculo.
6.- Haz clic en marcador y selecciona el marcador que desees.
jueves, 15 de septiembre de 2011
1.7 INSERTAR COMENTARIOS EN LOS DOCUMENTOS.
Comentarios
Los comentarios son una herramienta muy util cuando compartes un documento con varias personas, sino deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algun concepto es muy interesanta insertar algunj comentario para que lo vea el resto de las personas que comparten el texto.
Insertar un comentario
* Seleccionar el texto del cual bamos a crear un comentario
* Accedemos a la pestaña revisar y acer clik en el boton nuevo comentario
Modificar el autor de los comebntarios:
Los comentarios aparecen con las iniciales del autor en el globo del comebntaruio y en la vista del panel de reviciones aparese el nombre completo del autor.
Buscar un comentario :
Si el documento es revisado por varias personas yu queremos encorntrar un comentazrio de una persona en eoncreto podemos buscarlo, accediendo al diario in a mediante la pestaña inciio, desplegando el menu buscar y seleccionar ir a ... o presionando tanto Çtrl + I como f5
Modificar la apariencia de los comentarios
Para modificar la apariencia de los comentarios podemos acfceder con el boton y seleccionar opciones... aparece el dialogo control de cambios, las modificasciones que podemos hacer sobre los comentarios y esta dividida en los selecciones en la misma seccion de marcas enm la ultima opcion podemos modificar el color de los comentarios.
Mostrar / ocultar comentarios:
En el documento podemos ocultar/ mostrar tus comentarios segun nos interecen
Desplegando el menu del boton mostrar marcas de la pestaña revisar, podemos marcar o desmarcar la opcion que inserte comentarios
Imprimir comentarios
*Automatico: Deja que word oriente o mejor posible tus comentarios en el papel.
* Forzar orizontal: Fuerza imprimir el documento en for4mato orizxontal opara que quepan mejor los globos.
Los comentarios son una herramienta muy util cuando compartes un documento con varias personas, sino deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algun concepto es muy interesanta insertar algunj comentario para que lo vea el resto de las personas que comparten el texto.
Insertar un comentario
* Seleccionar el texto del cual bamos a crear un comentario
* Accedemos a la pestaña revisar y acer clik en el boton nuevo comentario
Modificar el autor de los comebntarios:
Los comentarios aparecen con las iniciales del autor en el globo del comebntaruio y en la vista del panel de reviciones aparese el nombre completo del autor.
Buscar un comentario :
Si el documento es revisado por varias personas yu queremos encorntrar un comentazrio de una persona en eoncreto podemos buscarlo, accediendo al diario in a mediante la pestaña inciio, desplegando el menu buscar y seleccionar ir a ... o presionando tanto Çtrl + I como f5
Modificar la apariencia de los comentarios
Para modificar la apariencia de los comentarios podemos acfceder con el boton y seleccionar opciones... aparece el dialogo control de cambios, las modificasciones que podemos hacer sobre los comentarios y esta dividida en los selecciones en la misma seccion de marcas enm la ultima opcion podemos modificar el color de los comentarios.
Mostrar / ocultar comentarios:
En el documento podemos ocultar/ mostrar tus comentarios segun nos interecen
Desplegando el menu del boton mostrar marcas de la pestaña revisar, podemos marcar o desmarcar la opcion que inserte comentarios
Imprimir comentarios
*Automatico: Deja que word oriente o mejor posible tus comentarios en el papel.
* Forzar orizontal: Fuerza imprimir el documento en for4mato orizxontal opara que quepan mejor los globos.
1.6 INSERTAR REFERENCIAS EN LOS DOCUMENTOS
Tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, indices.
Los indices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que esta buscando.
*Tabla de contenido, es lo que nosotros conosemos como indice.
*Indice, es un indice alfavetico.
Al crear los indices devemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los terminos importantes del documento.
Conceptos basicos
Indice:
Un indice es una lista de palabras y el numero de pagina donde se encuentra dicha palabra.
Tabla de contenido:
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los titulos de los temas y sub temas que forman al documento.
Insertar marcas de indice:
Para crear un indice devemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que desemos que posteriormente aparescan en nuestro indice
Deforma manual
Para crear las marcas en forma manual devemos seguir los siguientes pasos:
* Comensando desde el principio del documento, selecciona las frases o palabras que ballas a añadir al indice o situate en el punto donde vallas a insertar una marca
Insertar indice:
Una ves que tenemos todas las marcas tya definida, bien alla sido manual o automaticamente podemos crear el indice.
Tablas de contenido
1. Preparas la tabla de contenidos, es decir marcar los titulos que deseamos que aparescan en la tabla de contenidos.
2. Generar la tabla de contenidos( TDC o TOC)
Metodos para preparar una tabkla de contenidos
1. Mediante los estilos de titulos predefinidos por word. Word dispone de estilos predefinidos que incluyen niveles de sistema
2. Crear el documento en vista esquema:
Si contruimos el docuemtno en vista de essquema, podemos crear aumentar o disminuir los niveles de esquema de los titulos del documento.
3. Crear el estilo de titulos personalisados:
Podemos crear el estilo de titulos `personalisados y posteriormente hacer que word los tenga en cuenta cuando generamos la TDC .
Generar la tabla de contenidos:
Cuando tengamios preparado el documento en niveles segun emos visto anterioromente y por tanto, ya esten definidos los elementos que formaran la tabla de contenido.
Actualizar la TDC
Una de las mayores ventajhas de crear una TDC, es que podemos acrtuaizarla automaticamente.
Notas al pie y notas al final.
*Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
*Accedemos a la pestaña de refencia .
Los indices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que esta buscando.
*Tabla de contenido, es lo que nosotros conosemos como indice.
*Indice, es un indice alfavetico.
Al crear los indices devemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los terminos importantes del documento.
Conceptos basicos
Indice:
Un indice es una lista de palabras y el numero de pagina donde se encuentra dicha palabra.
Tabla de contenido:
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los titulos de los temas y sub temas que forman al documento.
Insertar marcas de indice:
Para crear un indice devemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que desemos que posteriormente aparescan en nuestro indice
Deforma manual
Para crear las marcas en forma manual devemos seguir los siguientes pasos:
* Comensando desde el principio del documento, selecciona las frases o palabras que ballas a añadir al indice o situate en el punto donde vallas a insertar una marca
Insertar indice:
Una ves que tenemos todas las marcas tya definida, bien alla sido manual o automaticamente podemos crear el indice.
Tablas de contenido
1. Preparas la tabla de contenidos, es decir marcar los titulos que deseamos que aparescan en la tabla de contenidos.
2. Generar la tabla de contenidos( TDC o TOC)
Metodos para preparar una tabkla de contenidos
1. Mediante los estilos de titulos predefinidos por word. Word dispone de estilos predefinidos que incluyen niveles de sistema
2. Crear el documento en vista esquema:
Si contruimos el docuemtno en vista de essquema, podemos crear aumentar o disminuir los niveles de esquema de los titulos del documento.
3. Crear el estilo de titulos personalisados:
Podemos crear el estilo de titulos `personalisados y posteriormente hacer que word los tenga en cuenta cuando generamos la TDC .
Generar la tabla de contenidos:
Cuando tengamios preparado el documento en niveles segun emos visto anterioromente y por tanto, ya esten definidos los elementos que formaran la tabla de contenido.
Actualizar la TDC
Una de las mayores ventajhas de crear una TDC, es que podemos acrtuaizarla automaticamente.
Notas al pie y notas al final.
*Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
*Accedemos a la pestaña de refencia .
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